职位描述
部门：总务部
职位名称： 人力资源和行政部助理干事
报告人GAD 主任
其他部门的密切相关职位。所有其他部门
工作的主要目的
在支持该部的工作中发挥积极和创新的作用
主要职责
1.针对办公室的不同需求进行供应商和维护管理：维护、文具、组织办公室清 洁、发票核对等。不断更新供应商表。
2.2. 发票管理：从 PEC 专用电子邮件中下载收到的发票，并将其分发给主管部 门，审查与 GAD 相关的发票，并将内容和金额与服务、产品和合同相匹配。与财务和行政团队合作，办理付款手续。
3.安全管理。根据当地要求，支持米兰分部和罗马办事处的现场安全管理。协调预防行动，确保工作场所的安全。根据当地规定，完成分部设施（包括电气系统、空调系统、过滤器等）和安全保 障设备的所有定期维护工作。
4.政策和程序：支持管理无尘办公桌检查、礼品验收和低值易耗品分类账。
5.接待。每天与门卫联系，收发报纸和邮件。接待来办公室的外宾。
6.分行一级的档案管理。在档案室收集和管理从其他部门收到的档案，包括信贷档案、KYC 档案、供应商合同等。同时，为部门文件归档提供支持。
7.管理委员会秘书。每月出席管理委员会会议并做会议记录。
8.协助团队建设活动和组织活动（如有）。
9.必要时，在招聘过程和实习程序中协助部门主管。
10.完成部门主管指派的其他人力资源工作。
资格
1.流利的意大利语、中文和英语。良好的沟通能力
2.熟练掌握 word、power point、excel 和常用办公软件。
3.自我激励，能够处理多项任务并在压力下工作
4.积极主动的特质和学习技能
5.有驾照者优先
申请该职位，请将简历发送至 simona.ranallo@it.icbc.com.cn
